+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Ответственность за подпись директора

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Ответственность за подпись директора

Важным элементом всякого принятого в работу или на рассмотрение документа является подтверждение его подлинности и правильности. И это может сделать только подпись руководителя предприятия. Причем в некоторых случаях она является единственным реквизитом, делающим документ легитимным. Хозяйственная деятельность любой компании сопровождается значительным документооборотом. И обязательным реквизитом каждого из документов является подпись ответственного лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вот что говорят методические документы относительно нашей темы — подписания документов в отсутствие должностного лица:.

Подпись документов по доверенности

Вот что говорят методические документы относительно нашей темы — подписания документов в отсутствие должностного лица:. Фрагмент документа Организационно-распорядительная документация.

При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующим направлением деятельности. Фрагмент документа Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

Редкий директор покинет вверенную ему организацию или подразделение, не оставив заместителя. Но передать ему полномочия можно по-разному. Более того, в отсутствие основного лица его функции можно распределить по нескольким людям. От способа передачи полномочий зависит способ оформления подписи дублера.

Поэтому нужно понимать, какие есть варианты и чем они отличаются. При штатном замещении в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописано, что в отсутствие руководителя именно он возьмет на себя его обязанности. Необходимы приказ, а также доверенность, выданная этому работнику директором, с перечислением тех полномочий, которые передаются заместителю.

Например, директор может разрешить заму заключать сделки ценой только до определенной суммы или запретить принимать людей на работу. Все эти нюансы прописываются в доверенности. И приказ, и доверенность издаются единожды. На время отсутствия руководителя может быть оформлен временный перевод на его должность другого работника. Перевод оформляется в соответствии со статьей Стороны заключают письменное соглашение, и на срок до 1 года или до того дня, когда выйдет отсутствующий руководитель, за которым на время отсутствия сохраняется его рабочее место, должность занимает другой работник.

Кроме соглашения, оформляется приказ о временном переводе и доверенность. С точки зрения трудового права это будет корректно. Но в случае временного перевода именно на должность единоличного исполнительного органа компании которым обычно является генеральный директор могут возникнуть дополнительные сложности. Во-первых, смена директора пусть и кратковременная обычно находится в компетенции владельцев бизнеса участников или акционеров либо совета директоров. Поэтому целесообразно все-таки оформлять не временный перевод, а воспользоваться иными вариантами.

Пожалуй, самый распространенный сейчас вариант оформления замещения — это совмещение должностей в соответствии со ст. Заместителю поручается, с его согласия, наряду с основной работой взять на себя дополнительную работу по другой должности за отдельную плату.

Юридическую силу документу придает подпись именно уполномоченного лица, а не любого работника этой организации. Потому-то и важно грамотно уполномочить дублера. Это делается разными документами. Поясним назначение каждого из них:. Приказ нужен в обязательном порядке при любом способе передачи полномочий, в нем конкретизируется их состав.

А вот условия оплаты за замещение лучше отражать в отдельном приказе, чтобы не будоражить воображение его читателей. Если ему предстоит такое взаимодействие подписывать договоры и другие документы для направления во внешнюю среду, представлять организацию в отношениях с налоговыми и судебными органами и т. Без нее сторонние лица будут считать дублера не уполномоченным представлять интересы организации. При оформлении на документе подписи дублера будьте готовы предоставить его получателю копии документов, доказывающих компетенцию подписавшего лица.

Несомненно, из всех перечисленных способов замещения отсутствующего руководителя оптимальным вариантом является штатное замещение.

Истории известны случаи, когда внезапно попавший в больницу директор в течение нескольких дней физически не мог назначить заместителя, так как сначала лежал на операционном столе, а затем в реанимации. Штатный заместитель в таких редких, но крайне неприятных ситуациях включается автоматически. Теперь рассмотрим остальные варианты. Тогда реквизит оформляется так:. Но через несколько лет а то и раньше может возникнуть казус: какой-то вид документа должен подписывать генеральный директор Рокотов, но на нем порой встречаются то подпись финдиректора Соколова, то главбуха Комарова, у которых в должностных обязанностях подобное не прописано.

В скобках можно указать реквизиты как приказа, так и доверенности. Хотя обычно на внутренних документах, которые не представляют интереса для сторонних лиц, достаточно данных приказа.

И наоборот, если документ участвует во взаимоотношениях организации во внешней среде, обычно указывают в скобках только доверенность. Обратите внимание: в Примерах 1—9 должность указывается разная, но личный росчерк всегда соответствует его расшифровке в виде Ф. Как видите, вариантов оформления подписи заместителя несколько. Не даст запутаться в них четкое понимание способа замещения отсутствующего руководителя. А какую должность указать в грифе утверждения в каждом из возможных случаев, вы теперь знаете.

Объяснение простое: если в будущем понадобится использовать этот документ в качестве доказательства в суде или предоставлять его в контролирующие органы, одновременно придется доказывать, что утверждение совершено по правилам, и человек, расписавшийся в грифе, имел право это делать.

Казалось бы, элементарный выход из ситуации. Если речь идет о подписании поздравительной открытки, приглашения на бизнес-ланч или почетной грамоты, то да — факсимиле воспользоваться можно. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Иначе никакие клятвы и заверения, что директор лично по телефону распорядился поставить факсимиле на документе, не помогут. Только письменное соглашение — в виде краткого пункта или подробного описания в договоре см.

Примеры 10 и 11 либо в виде отдельного документа. В отношении внутренних документов нужно заглянуть в положение о факсимиле, действующее в организации. Фрагмент гражданско-правового договора, дающий возможность использовать определенные факсимиле на определенных документах.

Будьте внимательны — есть документы, в тексте которых указывается подписывающее их должностное лицо не просто его должность, но и личность. Как правило, это делают в преамбуле. Итак, мы разобрались, где и как указывается должность при подписании документа дублером. Но что делать, если полученный проект документа с должностью и Ф. Обратимся к устаревшим разъяснениям так как ныне действующие этого момента вообще никак не проясняют. Основные положения. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель.

Данное положение дублировалось и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Однако в заменивших ее Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утв. Если же обратиться к общей юридической практике, то исправления в документах не носящих финансового характера делать допускается следующим образом исправление должны подтвердить своими подписями все стороны документа — см.

Возможна ситуация, когда руководитель уволился или его уволили , а постоянную замену ему еще не подыскали. Как быть в этой ситуации? Возможность образования временного единоличного исполнительного органа предусмотрена в п.

Это возможно, если директор либо отстранен от должности, либо не может исполнять свои обязанности. В любом случае порядок образования временного исполнительного органа должен быть зафиксирован в уставе общества. Обязательно ознакомиться с этим порядком и привести штатное расписание в соответствие с уставом. Как грамотно это оформить с позиции трудового законодательства? Такое определение вы не встретите ни в ТК РФ, ни в другом нормативном правовом акте сферы труда. Для этих ситуаций ТК РФ предусмотрел совмещение должностей расширение зон обслуживания, увеличение объема работ , временный перевод либо заключение срочного договора.

Если же должность руководителя вакантна, будут действовать иные правила. Кроме того, в п. Исключение — должность, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. И то в течение 2 месяцев вопрос о назначении на должность на постоянной основе должен быть решен. Сейчас оно может быть применимо к бюджетным учреждениям. Если вышестоящий орган назначил на вакантную должность временного исполняющего обязанности, то руководитель организации обязан не позднее месячного срока представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность.

В свою очередь вышестоящий орган в месячный срок со дня получения документов должен сообщить руководителю о своем решении.

Таким образом, временный исполняющий обязанности может оставаться в этом статусе не более двух месяцев: в итоге он назначается на должность постоянно либо в случае отрицательного решения ему должна быть предложена другая работа. При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например, по соглашению сторон.

Если на вакантную должность хотят временно назначить заместителя директора или другого сотрудника организации , ТК РФ позволяет сделать это в порядке временного перевода сроком не больше 1 года ст.

Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель? В деловом обороте распространена такая практика.

Традиция ставить черту перед подписью заместителя существует уже давно. И так же давно она находится за рамками правового регулирования. Еще в году Главархив СССР разъяснил, как быть, если отсутствует должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа. В приказе от Правда, в этом стандарте ни слова не сказано о том, как должен подписаться заместитель.

Но это не значит, что косая черта узаконена. Поэтому в соответствии с действующими правилами делопроизводства заместителю необходимо поставить свою подпись и сделать ее расшифровку, если он визирует документ вместо генерального директора. Но как быть, если в бухгалтерию поступит договор, который со стороны контрагента подписан с косой чертой?

Сама по себе косая черта не лишит договор силы.

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?

Дата регистрации: В соответствии с п. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами ст. Согласно ст. Подпись по доверенности Доверенность — это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия.

Косая черта перед подписью

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Если это не поможет, назначат второй вид экспертизы: физико-химическую. Для нее проведут анализ чернил, которыми была сделана надпись. Почему именно их? Потому что такое рассмотрение может показать, когда она была выполнена, и мог ли нанести ее в тот момент человек, которому она якобы принадлежит. Рассказывает сотрудник правоохранительных органов:. Благодаря ему паста легко и равномерно ложится на бумагу. Потом загуститель твердеет, и чем старше надпись на документе, тем тверже он становится.

Право генерального директора как единоличного исполнительного органа организации действовать без доверенности от имени юридического лица предусмотрено действующим законодательством и говорит само за себя. Может ли генеральный директор делегировать свое право по подписанию документов другому сотруднику?

Пенсионное удостоверение дает гражданину определенные права, поэтому подделка подписи в этом документе карается законом Если документ, на котором была подделана подпись не дает никаких выгод владельцу права, освобождение от обязанностей , то виновника не привлекут к ответственности ввиду отсутствия состава преступления. Студент поставил в преподавательском журнале подписи по некоторым предметам. В результате фальсификации он получил прямое для себя благо — диплом о высшем образовании.

Что грозит сотруднику компании за подделку подписи директора

Должность руководителя компании предполагает повышенную занятость. Нередко у директора не хватает времени, чтобы подписать документы, даже важные. Руководители оформляют доверенности и делегируют полномочия на подписание подчиненным: заместителям, бухгалтерам, юристам.

С организацией поставщиком заключен договор поставки товара, доставка осуществляется силами поставщика до места покупателя. Поставщик требует сделать доверенности на право подписи за директора и главного бухгалтера в товарных накладных и иных товаросопроводительных документах на сотрудников покупателя, которые осуществляют прием товара.

Ответственность за подпись директора

Почему право подписи за главного бухгалтера иногда становится для руководителя не преимуществом, а дополнительной проблемой, из-за которой в суде приходится доказывать правомерность своих действий, в том числе применение вычета, читайте в публикации. Может, и для этого не требуется доверенность или специальный приказ. Пункт 3 ст. Однако это не означает, что содержание указанной статьи делает присутствие бухгалтера в компаниях, где директор решил самостоятельно вникать в тонкости бухучета, бессмысленным. Итак, законодательство наделяет генерального директора большими правами, чем других сотрудников, что неудивительно. Однако вместе с полномочиями на руководителя ложится ответственность за то, что происходит в организации.

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

Пользуйтесь уверенно своими правами. Кстати, бесплатную юридическую консультацию по телефону можно получить, позвонив по номерам, указанным на сайте. Правильно выбранная правовая позиция по делу, знание своих процессуальных, конституционных прав и умение их последовательно реализовать на всех стадиях уголовного производства - это та дорожная карта, которая поможет успешно избежать или минимизировать возможные неблагоприятные последствия уголовного преследования.

Первичная юридическая консультация Харьков Бесплатная юридическая консультация в Харькове, полученная у профессионала перед посещением правоохранительных органов, будет способствовать Вам уверенно и твердо пользоваться своими правами, давать выгодные Вам четкие и последовательные показания по существу дела или отказаться от дачи показаний, не попадаясь при этом на криминалистические ловушки органов дознания оперативников и досудебного следствия следователей.

Следует помнить, что юридическая консультация и ее содержание являются предметом адвокатской тайны, конфиденциальность полученной адвокатом от клиента информации охраняется Законом. Правоохранительные органы не вправе опросить или допросить адвоката о сведениях, ставших известными адвокату от его подзащитного.

Подпись за директора. Скажите, пожалуйста, понесу ли я какую-либо уголовную ответственность в том случае, если у нашей фирмы начнутся.

Подпись за директора. Ответственность.

Сейчас хочу расторгнуть с ними договорони утверждают ,что это не. У меня имеется инвалидностьи в страховке указаночто договор не может быть заключен в отношении лиц имеющих на момент заключения в отношении них договора любую группу инвалидности.

Право подписи за генерального директора приказ или доверенность

Вместе с тем юридическая консультация и консультация кредитного. Список лучших юридических компаний в Волгограде с указанием адресов офисов. Коллегия адвокатов Ворошиловского района (Козловская, 33):. Перейти к разделу Бесплатные юридические консультации - ПЕРВЫЙ РОДИТЕЛЬСКИЙРЕСУРС ВОЛГОГРАДА Место ежедневных встреч3000.

Просто оставьте свой номер:Юрист из команды профильных специалистов СПб и Ленинградской области свяжется с вами через 10 секунд и ответит на все вопросы. Особый статус военных накладывает на них ряд прав и обязанностей, которых нет у гражданских лиц.

Консультация юриста по жилищным вопросам вас ни к чему не обязывает. Никто не может принудить вас воспользоваться платными услугами.

Насквозь пронизанное военной дисциплиной, подчинением нижестоящих вышестоящим, оно далеко не всегда следует общим принципам и нормам права, действующим в гражданском обществе и правовом государстве. Например, о каком разделении властей может идти речь, если в отдаленном гарнизоне командир воинской части фактически олицетворяет в себе исполнительную и законодательную власть, выполняет обязанности местной администрации и нотариальных органов.

Причем, не только для военнослужащих, но и для гражданского персонала, работающего по найму.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как передать право подписи первичных документов
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Иннокентий

    Симпатичная фраза

  2. lintsakanou

    Всего через пару часов мы окунемся в новый год, которые принесет нам много радости и счастья =)

  3. Платон

    Тут ничего не поделаешь.

  4. Ефросиния

    В этом что-то есть. Буду знать, благодарю за информацию.

  5. prodischil

    В этом что-то есть. Теперь всё понятно, благодарю за информацию.

  6. Вера

    ржачно