+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Использование корпоративных банковских карт

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Использование корпоративных банковских карт

Одним из наиболее удобных платежных средств в организации является корпоративная карта, проводки по которой имеют ряд особенностей. Использование корпоративных карт всегда сопряжено с риском возникновения проблем с налоговой службой, поэтому практикующие бухгалтеры должны уметь правильно оформить все операции. Запись о выдаче карты была сделана в соответствующем журнале. В этом случае у контролеров не возникнут претензии. В декабре года организация оформила на начальника производственно-измерительной лаборатории Николаева И. Далее будут рассмотрены операции и проводки по корпоративной карте: 10 января года Николаеву И.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В отличие от зарплатной банковской карты, владелец которой может выбирать банк для перечисления зарплаты, корпоративная банковская карта привязана только к обслуживающему организацию или ИП банку и держатель такой карты не является ее владельцем, а пользуется такой картой по доверенности от организации или ИП. Неименные — выпускаются на организацию.

О корпоративных банковских картах для работников

С их помощью максимально оптимизируется и упрощается учет представительских и командировочных расходов, а также расходов, связанных с хозяйственным обеспечением организации. Они могут использоваться для расчетов с партнерами по бизнесу, имеющими оборудование для приема карт международных платежных систем. Корпоративные карты: роскошь или необходимость?

Заметим, что в Российской Федерации около трех миллионов человек постоянно совершают деловые поездки. Тем не менее корпоративные карточки остаются своего рода эксклюзивом, поскольку они пока еще не получили большого распространения и не столь востребованы организациями, как того хотелось бы банкам.

В основном корпоративные карты используются крупными организациями, занимающимися внешнеэкономической деятельностью. Большинство же организаций ограничивается зарплатными карточками для своих сотрудников. Это объясняется рядом причин. Во-вторых, если корпоративная карта используется для оплаты командировочных расходов за границей, то операции по ней подпадают под действие законодательства о валютном регулировании и контроле. И организации приходится особенно тщательно следить за оформлением всей отчетности по таким операциям с приложением большого количества соответствующих первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, поскольку данные операции являются предметом прис-тального контроля со стороны Банка России и налоговых органов.

В-третьих, банки довольно часто предъявляют высокие требования к надежности корпоративных клиентов и определяют более жесткие условия обслуживания корпоративных карт. Например, устанавливаются высокие тарифы за обслуживание таких карт; на держателей корпоративных карт могут не распространяться дополнительные услуги бесплатные и льготные страховки, дисконтные карты и пр.

В-четвертых, в определенных случаях использование корпоративных карт международных платежных систем связано с существенными налоговыми рисками. Не случайно в Методических рекомендациях по применению главы 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных приказом МНС России от Несмотря на то что принцип рациональности законодательно не установлен, о нем надо помнить всегда - ведь, как говорится, "в булочную на такси не ездят" Тем не менее для крупных организаций корпоративная карта является не только незаменимым средством расчетов при частых командировках сотрудников за пределы страны, оплате представительских и хозяйственных расходов, но и выгодной альтернативой чековой книжки.

Корпоративная карта класса Business является универсальной, то есть может использоваться как для операций по получению наличных денежных средств, так и для расчетов в точках торгово-сервисной сети. Причем, оплачивать покупки для организации можно на любую сумму, в том числе и на сумму, превышающую 60 руб. Это связано с тем, что установленный Банком России лимит расчета наличными деньгами по одной сделке на безналичные расчеты по корпоративным картам не распространяется. Напомним, что расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке.

Расчеты между этими лицами могут также осуществляться наличными деньгами, если иное не установлено законом [п. Правила осуществления расчетов устанавливаются Банком России [п. Согласно п. При этом указанный предельный размер относится к расчетам в рамках одного договора, заключенного между юридическими лицами.

Расчеты наличными деньгами, осуществляемые между юридическими лицами по одному или нескольким денежным документам по одному договору, не могут превышать предельный размер расчетов наличными деньгами. Об этом говорится в совместном письме Банка России от Перечисления с корпоративных карт признаются безналичными платежами. В перечне форм безналичных расчетов, приведенных в ст. Согласно ст. Отнесение расчетов с использованием платежных карт к безналичным платежам подтверждается также и мнением контролирующих ведомств, изложенным в письме Минфина России от Корпоративные карты, открытые организациями для своих сотрудников, выезжающих в заграничные командировки, избавляют от необходимости открытия валютного счета и покупки иностранной валюты на командировочные расходы.

Сотрудники организации имеют возможность получить наличную иностранную валюту на командировочные расходы непосредственно в стране командирования, причем денежные средства будут списываться с карточного счета организации с автоматической конвертацией командировочных расходов в валюту той страны, в которой находится держатель корпоративной карты.

Кроме того, в отличие от традиционных расчетов наличными при использовании корпоративных карт отсутствует риск, связанный с невыдачей сотруднику аванса на командировку, что является нарушением трудового законодательства и чревато наложением на должностных лиц организации административного штрафа в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда МРОТ [ст.

Как известно, при направлении сотрудника в командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой [ст. Несомненным преимуществом корпоративных карт является и то, что, даже если они открыты к рублевому счету организации, ими можно расплачиваться в валюте, будучи в зарубежной командировке п.

В этом случае деньги не зачисляются на текущий валютный счет организации - владельца рублевого счета. Это выгодно для организаций, направляющих сотрудников в загранкомандировки и не желающих открывать валютные счета. Помимо возможности круглосуточного доступа к своему счету практически в любой точке мира, использование корпоративных карт класса Business дает существенную экономию наличных денежных средств организаций.

Корпоративные карты являются инструментом эффективного бюджетирования budgeting. Операционный бюджет состоит из бюджетов продаж, производства, закупок и др. Инвестиционный бюджет включает бюджеты капитальных вложений, реализации внеоборотных активов, инвестиционных поступлений и др. Финансовый бюджет - это совокупность бюджетов движения денежных средств, доходов и расходов и др. Использование корпоративных карт предоставляет организации возможность контролировать процесс авторизации хозяйственных операций в части корпоративных расходов сотрудников благодаря ежемесячным выпискам по корпоративным платежам, дающим руководству организации исчерпывающую информацию относительно того, где и как часто сотрудники расходуют средства на корпоративные цели, а также точные суммы таких расходов, что, в свою очередь, позволяет устанавливать лимит активности корпоративных карт.

О чем говорят нормативные документы? Основным документом, регламентирующим обращение корпоративных карт, является Положение N П, согласно которому корпоративной картой признается банковская карта, позволяющая ее держателю проводить операции по счету юридического лица. Ответственность перед банком по этому счету несет юридическое лицо. Корпоративные карты позволяют осуществлять только ограниченный круг операций.

Наиболее часто такие карты используются в представительских целях и при оплате командировочных расходов. Действующим законодательством установлен однозначный запрет на использование корпоративных карт для выплаты заработной платы и других выплат социального характера. Таким образом, корпоративная карта открывается юридическим лицам и предназначена для управления счетом юридического лица. Организации предоставляют корпоративные карты своим сотрудникам для оплаты командировочных, представительских или других служебных расходов.

Поэтому корпоративная карта - это фактически персонифицированное средство платежа , использование которого поз-воляет сотруднику, уполномоченному юридическим лицом, распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете организации.

Денежные средства на таких картах являются собственностью организации, а сами корпоративные карты оформляются на конкретных сотрудников , занимающихся закупкой материалов для основной деятельности и хозяйственных нужд либо часто выезжающих в командировки. Поэтому на корпоративной карте, кроме названия организации, выбивается имя держателя, так что применять ее может только один человек, которому при оплате товаров, работ или услуг придется подтвердить свою личность.

Корпоративными могут быть как расчетная дебетовая , так и кредитная карты. В зависимости от этого различается и их учет. Таким образом, эти два вида корпоративных карт отличаются тем, что в первом случае организация для получения расчетной банковской карты должна заранее перечислить денежные средства на специальный карточный счет в банке; во втором же случае банк фактически предоставляет организации кредит.

Для получения расчетной дебетовой корпоративной карты организация заранее перечисляет денежные средства на специальный карточный счет в банке. Это означает, что использование такой корпоративной карты позволяет распоряжаться денежными средствами, уже находящимися на специальном карточном счете СКС.

В случае оформления кредитной корпоративной карты банк-эмитент предоставляет организации кредит. Следовательно, эта карта позволяет ее держателю производить операции в размере предоставленной банком кредитной линии. Корпоративная карта оформляется непосредственно на имя материально-ответственного лица организации - держателя карты. Согласно Указанию Банка России от Сотрудник организации, использующий корпоративную карту, может не беспокоиться об объяснениях с налоговой инспекцией по поводу исчисления налога с полученной материальной выгоды от супернизкой ставки за пользование кредитом [п.

Соответственно, ни о каком начислении налога на доходы физических лиц на разницу ставок не может быть и речи при условии, что сотрудник организации тратит деньги на служебные расходы в соответствии с действующим порядком. Обычно организации заказывают корпоративные карты в том же банке, через который ведут основные свои расчеты. Некоторые банки ставят условием выпуска корпоративных карт наличие у себя расчетного счета организации.

Корпоративные карты организации связаны с каким-либо одним ее специальным карточным счетом. На карточном счете может находиться любая сумма, но это не значит, что сотрудник организации, на чье имя оформлена корпоративная карта, может расходовать ее безлимитно. Поэтому корпоративные карты могут иметь разделенный и неразделенный лимиты, устанавливаемые, например, ежемесячно по согласованию с банком-эмитентом. В первом случае каждому держателю корпоративной карты устанавливается индивидуальный лимит.

Второй вариант больше подходит небольшим организациям и не предполагает разграничение лимита. Возможен выпуск нескольких корпоративных карт к одному карточному счету либо открытие индивидуального карточного счета для каждой корпоративной карты.

Но обычно не допускается выпуск одной корпоративной карты на несколько человек. Карточный счет может быть рублевым или валютным. Соответственно, корпоративные карты могут выпускаться как в рублях, так и в иностранной валюте.

Ограничений на количество открываемых внутри одной организации карт не существует. Корпоративные карты позволяют руководству организации детально отслеживать служебные расходы сотрудника. Ответственность перед банком-эмитентом за ненадлежащее использование корпоративной карты несет юридическое лицо, на имя которого открыт специальный карточный счет, а физическое лицо - уполномоченный держатель карты отчитывается, в свою очередь, перед бухгалтерией организации за все расходы, произведенные по корпоративной карте, и составляет авансовый отчет.

Поэтому снять деньги с корпоративной карты означает взять их под отчет. В соответствии с Положением N П юридическим лицам, открывшим специальные карточные счета, предоставлена возможность расходования обеспеченных корпоративной картой средств на проведение лишь ограниченного круга операций в зависимости от того, где используется корпоративная карта - на территории Российской Федерации или за ее пределами.

С корпоративной карты можно снимать наличные рубли для оплаты общехозяйственных и командировочных расходов, но получать в банкоматах наличную иностранную валюту с корпоративной карты на территории Российской Федерации не разрешается. Это означает, что за границей валютные корпоративные карты можно использовать только для оплаты командировочных и представительских расходов, а оплачивать товары работы, услуги для хозяйственных нужд организации не разрешается.

При совершении всех вышеперечисленных операций кроме последних трех операций в валюте в валюте Российской Федерации допускается списание средств со счетов юридических лиц - резидентов в иностранной валюте. Если расчеты в иностранной валюте разрешены юридическим лицам валютным законодательством, то при совершении операций в иностранной валюте, приведенных в последних трех пунктах, допускается списание средств со счетов юридических лиц - резидентов в валюте Российской Федерации.

В этом случае иностранная валюта, приобретаемая эмитентом за счет средств рублевых счетов клиента для последующего осуществления расчетов по операциям, совершенным в иностранной валюте, не зачисляется на текущий валютный счет клиента - владельца рублевого счета. Средства, списанные со счета юридического лица в результате совершения операций, указанных в п. При этом возврат неизрасходованных средств осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Будьте осторожны! Корпоративные карты запрещается использовать для выплаты заработной платы и других выплат социального характера причем независимо от того, где используется корпоративная карта - на территории Российской Федерации или за ее пределами. Юридические лица - нерезиденты могут осуществлять вышеперечисленные операции с использованием корпоративных карт, приобретенных у российских эмитентов, со счетов нерезидентов в валюте Российской Федерации, открытых в соответствии с инструкцией Банка России от При совершении операций с использованием корпоративных карт в случае отсутствия денежных средств на счете клиента осуществление расчетов по таким операциям производится посредством предоставления клиенту кредита на соответствующую сумму на условиях договора между банком-эмитентом и клиентом.

К договору прикладывается список сотрудников организации на выдачу корпоративных карт с указанием в случае необходимости расходного лимита в рублях или в иностранной валюте, а также заявление-обязательство на получение международной корпоративной карты.

На основании представленных документов банк-эмитент и организация заключают договор на обслуживание счета для расчетов по операциям с использованием международных корпоративных карт.

Поэтому снятие держателем корпоративной карты - сотрудником организации денежных средств с карты приравнивается к выдаче денег под отчет. Денежные средства, списанные со специального карточного счета, считаются выданными под отчет материально-ответственному лицу и учитываются на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Целесообразность списания денежных средств с корпоративной карты подтверждается руководителем организации при утверждении авансового отчета. По окончании срока выдачи денежных средств под отчет или по возвращении из командировки держатель корпоративной карты должен представить в бухгалтерию организации авансовый отчет со всеми необходимыми оправдательными документами, в том числе оригиналы слипов, квитанции электронных терминалов, чеки ККТ или квитанций банкоматов.

Слип заполняется в трех экземплярах под копирку: первый - вручается покупателю, второй - сдается инкассатору, третий - передается в бухгалтерию вместе с кассовым отчетом.

Корпоративные карты

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. ЦБ Для корпоративной карты открывается отдельный банковский сче т п. Для этого следует направить:. Причем к одному и тому же счету могут быть выпущены карты на разных работников вашей организации. Сама карта принадлежит банку, поэтому в учете она никак не отражается. Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно.

Корпоративные пластиковые карты

Выдавать деньги под отчет можно разными способами. Один из них - использовать корпоративные банковские карты. Корпоративная карта - универсальное средство расчетов, альтернатива чековой книжки. Карта может быть выпущена к специальному карточному счету либо к расчетному счету компании. Корпоративную карту удобно использовать для оплаты товаров, расчетов с поставщиками, командировочных, представительских, хозяйственных расходов.

Расходы, связанные с хозяйственной или основной деятельностью компании, зачастую удобнее оплачивать с карты, чем обычным банковским переводом по реквизитам. К таким случаям относятся накладные, представительские, транспортные, командировочные расходы.

Корпоративная карта — банковская карта , привязанная к счету юрлица. Предназначена для оплаты расходов, связанных с хозяйственной или основной деятельностью компании, в том числе накладных, представительских, транспортных и командировочных расходов, а также получения наличных денежных средств.

С их помощью максимально оптимизируется и упрощается учет представительских и командировочных расходов, а также расходов, связанных с хозяйственным обеспечением организации. Они могут использоваться для расчетов с партнерами по бизнесу, имеющими оборудование для приема карт международных платежных систем. Корпоративные карты: роскошь или необходимость?

Выдача командированному сотруднику корпоративной банковской карты

В последнее время все больше организаций обращают внимание на корпоративные карты как средство проведения расчетов. Корпоративные банковские карты — удобный инструмент для работы с деньгами. Это надежный и несложный способ оплаты расходов, связанных с хозяйственной или основной деятельностью организации, представительских и командировочных расходов, а также оперативного получения наличных денежных средств с расчетного счета. Корпоративные банковские карты — это карты, открытые на конкретных работников к расчетному счету организации или к специально открытому карточному счету. Порядок обращения банковских карт на территории РФ регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным Банком России от

Банк предлагает для юридических лиц корпоративные пластиковые карточки. Преимущество корпоративных карточек. Корпоративные карты — идеальное средство контроля командировочных и представительских расходов.

Корпоративная карта

Широкая сеть банкоматов Банка и Партнеров. Звонок со стационарного телефона бесплатный из любой страны за счет вызываемого абонента. При звонке с мобильного телефона действуют тарифы Вашего оператора мобильной связи в стране пребывания;. О несанкционированных операциях, совершенных с использованием устройств мобильной связи Пресс-центр Банка России О несанкционированных операциях c платежными картами Пресс-центр Банка России

Вы точно человек?

Законна ли сделка и можно ли ее оспорить. Здравствуйте, нужна консультация опытного юриста в области кредитования. В моей семье сложилась сложная финансовая ситуация в результате которой мой дедушка, взял несколько кредитов. Он благополучно их оплачивал, позже ему как добросовестному клиенту, с хорошей репутацией, предложили еще несколько кредитных предложений, он не собирался ими пользоваться, но его старшая дочь, моя тетя попросила его оказать ей помощь.

Она предложила ему взять этот кредит на его имя для, но ее целей, но платить за это кредит должна была .

Это связано с тем, что установленный Банком России лимит расчета наличными Использование корпоративных карт предоставляет организации.

7 правил для корпоративной карты

Бесплатная консультация юриста в Екатеринбурге и онлайн консультация с юристом по телефону стала доступна каждому, профессиональные екатеринбургские юристы и московские адвокаты совершенно бесплатно помогут Вам найти правовое решение Ваших проблем, о которых теперь Вы можете задать вопрос юристу онлайн. Лучшие екатеринбургские адвокаты Екатеринбургской коллегии адвокатов совместно с опытными юристами Московской ассоциации юристов надежно защитят Ваши интересы в жилищных, семейных, налоговых, финансовых, страховых, трудовых спорах и любых других правовых вопросах, которые Вы можете задать на нашем сайте бесплатной юридической консультации: либо позвоните юристу в Екатеринбурге и получите бесплатную консультацию по телефону прямо.

Консультации юриста в Екатеринбурге и услуги бесплатной юридической помощи адвоката в Свердловской области в настоящее время оказываются на городские и сотовые телефонные номера Екатеринбурга и Свердловской области, Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а также Челябинска и Новосибирска.

Бесплатно проконсультироваться у юриста в Екатеринбурге можно двумя способами: позвонить на бесплатный круглосуточный номер юридической консультациии Екатеринбурга 8либо круглосуточно, в любой день - отправить онлайн-заявку на бесплатную консультацию юриста в Екатеринбурге и Свердловской области через форму на сайте бесплатных юридических консультаций см.

Корпоративные карты для юридических лиц: особенности, тарифы и условия

Коммунистическая, 10 (Калюжная Марина Викторовна). Закрепленные муниципальные районы: Жирновский, Руднянский, Котовский.

Если вовремя воспользоваться консультацией юриста, то можно избежать дальнейшего ухудшения ситуации, не допустить серьезных промахов или правильно подготовить необходимые документы, если дело будет рассматриваться судом. При этом юрист должен быть грамотным и опытным, важно, чтобы он хорошо разбирался в области Трудового права, в статьях Семейного Кодекса, в Жилищном или Земельном законодательстве.

Расходы по корпоративной карте

Юридическая компания ПРАНА Регистрация ООО, ИП, НКО, недвижимости. Допуски СРО и лицензирование. Мы рады сообщить Вам, что у Вас имеется возможность получить бесплатную консультацию юристов по телефону 8 961 716 88 44.

Сервис бесплатной юридической консультации, охватывающий все регионы страны и все разделы права. Для связи со специалистами в сфере ЖКХ предусмотрено несколько каналов: чат на сайте, электронная форма обратной связи, запрос звонка консультанта и телефон. Команда адвокатов бесплатно консультирует не только по вопросам ЖКХ, но и по другим разделам права.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Корпоративные карты - ТОП 3 лучших предложений
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леокадия

    Куда же Вы так надолго пропали?